Tietosuojaseloste
Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten paperikauppasale.com käsittelee henkilötietoja verkkosivustollaan ja verkkokaupassaan. Tutustu tähän selosteeseen huolellisesti ymmärtääksesi, miten käsittelemme henkilötietojasi.
- Rekisterinpitäjä
Tämän tietosuojaselosteen mukaisen henkilötietojen käsittelyn rekisterinpitäjä on paperikauppasale.com. Rekisterinpitäjä vastaa henkilötietojen asianmukaisesta ja lainmukaisesta käsittelystä.
- Rekisterin nimi
Rekisterin nimi on paperikauppasale.com:n asiakasrekisteri.
- Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään tarkoituksissa, jotka liittyvät asiakassuhteen hoitamiseen, hallinnointiin ja kehittämiseen, palvelujen tarjoamiseen ja toimittamiseen sekä palvelujen kehittämiseen. Henkilötietoja käsitellään myös mahdollisten reklamaatioiden ja muiden vaatimusten selvittämisen edellyttämissä tarkoituksissa. Lisäksi henkilötietoja käsitellään asiakkaille suunnatussa viestinnässä sekä markkinoinnissa, mukaan lukien suoramarkkinointi. Asiakkaalla on oikeus kieltää häneen kohdistettu suoramarkkinointi.
- Käsittelyn oikeusperusteet
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteita ovat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaiset perusteet: rekisteröidyn suostumus, sopimuksen täytäntöönpano, rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen sekä rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttaminen.
- Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää seuraavat henkilötiedot lähtökohtaisesti kaikista rekisteröidyistä henkilöistä: henkilön perustiedot ja yhteystiedot, kuten etunimi, sukunimi ja osoitetiedot. Rekisteriin voidaan tallentaa myös henkilön yritykseen tai muuhun organisaatioon liittyvät tiedot ja henkilön asema tai tehtävänimike kyseisessä organisaatiossa. Lisäksi rekisteriin tallennetaan henkilön suoramarkkinointiluvat ja -kiellot.
- Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä henkilöltä itseltään. Henkilötietoja kerätään ja päivitetään myös sovellettavan lainsäädännön rajoissa yleisesti saatavilla olevista lähteistä, jotka liittyvät rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn henkilön välisen asiakassuhteen toteuttamiseen.
- Henkilötietojen säilytysaika
Rekisteriin kerättyjä tietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista suhteessa niihin alkuperäisiin tai yhteensopiviin tarkoituksiin, joihin henkilötiedot on kerätty. Henkilötietojen säilyttämisen tarvetta arvioidaan säännöllisesti. Rekisterinpitäjä toteuttaa kaikki mahdolliset kohtuulliset toimenpiteet sen varmistamiseksi, että käsittelyn tarkoituksiin nähden epätarkat, virheelliset tai vanhentuneet henkilötiedot poistetaan tai oikaistaan viipymättä.
- Henkilötietojen vastaanottajat
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman rekisteröidyn suostumusta tai lakisääteistä velvoitetta.
- Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisteriin sisältyviä henkilötietoja ei lähtökohtaisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Mikäli tietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, siirto toteutetaan asianmukaisin suojatoimenpitein ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.
- Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietoja sisältäviä aineistoja säilytetään lukituissa tiloissa, joihin on pääsy ainoastaan nimetyillä ja tehtäviensä vuoksi pääsyyn valtuutetuilla henkilöillä. Henkilötietoja sisältävä tietokanta on palvelimella, jota säilytetään lukitussa tilassa ja joka on suojattu asianmukaisella palomuurilla ja teknisellä suojauksella. Tietokantoihin ja järjestelmiin on pääsy vain erikseen myönnettävillä henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Rekisterinpitäjä on rajannut käyttöoikeudet ja -valtuudet tietojärjestelmiin siten, että tietoja pääsevät tarkastelemaan ja käsittelemään ainoastaan niiden lainmukaisen käsittelyn kannalta tarpeelliset henkilöt. Rekisterinpitäjän työntekijät ja muut henkilöt ovat sitoutuneet noudattamaan vaitiolovelvollisuutta.
- Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet: oikeus saada pääsy henkilötietoihin, oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, oikeus vaatia epätarkkojen ja virheellisten henkilötietojen oikaisemista sekä puutteellisten tietojen täydentämistä, oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot tietyin edellytyksin, oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä tietyin edellytyksin, oikeus saada itseään koskevat henkilötiedot jäsennellyssä ja yleisesti käytetyssä muodossa sekä oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle, sekä oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt osoitetaan rekisterinpitäjälle.
Muuta huomioitavaa
Hyödynnämme analytiikkatyökaluja sivustomme käyttöön, suosittuihin tuotteisiin, trendeihin sekä myyntiin liittyvässä analytiikassa ja suostumuksellasi myös markkinoinnin kohdentamisessa. Analytiikkatyökaluille lähetettävä tieto on anonymisoitua.
Markkinoinnin kohdentamiseen käytetyistä tunnisteista voi kieltäytyä ottamalla käyttöön selaimen Do Not Track -toiminnon ja asettamalla selain hylkäämään kolmannen osapuolen evästeet. Asiakastilille kirjautuneena tilinhallinnan yksityisyysasetukset yliajavat selaimen Do Not Track -toiminnon.
Tämä tietosuojaseloste koskee paperikauppasale.com-verkkosivustoa ja siihen liittyvää verkkokauppaa.